Poprawienie jakości i wydajności firmy to cel nadrzędny w momencie szybkiego rozwoju. Nie ma nic gorszego jak utrata kontroli nad rosnącym przedsiębiorstwem. Z pomocą przychodzą nam system, jakim jest oprogramowanie ERP. Przyjrzyjmy się, jakie funkcjonalności i możliwości daje nam wdrożenie tegoż systemu w standardy firmy.
Dopasowanie systemu ERP
Najważniejszą cechą wyboru odpowiedniego systemu ERP jest dopasowanie jego wielkości i możliwości do stanu aktualnego naszej firmy. Istnieje bowiem bardzo dużo zróżnicowanych obszarów, w którym oprogramowanie ERP ma swoje zastosowanie. W związku z tym możemy dobrać odpowiednio duży pakiet systemu do naszych potrzeb. Nie ma sensu wybiegać w przyszłość i wybierać bardzo rozbudowaną opcję. To właśnie „szyte na miarę” oprogramowanie ERP jest najbardziej funkcjonalne i przyniesie nam mnóstwo korzyści.
Średnie i duże przedsiębiorstwa – jaki system ERP wybrać
Wspomniane wielkości firmy powinny już na samym początku swojego rozwoju mieć w planach wdrożenie dodatku, jakim jest oprogramowanie ERP. Funkcje, które oferuje ten system, to przede wszystkim sztuczna inteligencja oraz praca w chmurze. Za pomocą pierwszej funkcji jesteśmy w stanie zautomatyzować wiele procesów, które do tej pory zajmowały mnóstwo czasu. A czas to pieniądz. Zautomatyzowanie oznacza również mniejszą liczbę pracowników, którzy do tej pory obsługiwali dany proces. Jest to kolejna oszczędność. Praca w chmurze natomiast pozwala na zdalne wykonywanie obowiązków przez wielu pracowników, a zatem jest to ogromna funkcjonalność, której zalety można wykorzystać na wielu płaszczyznach działalności firmy.
Przyjazny interfejs dla użytkownika
Zarządzanie i praca na tak wielu różnych obszarach, które daje nam oprogramowanie ERP musi być pewnie trudna. Nic bardziej mylnego. Sam interfejs użytkownika jest zaprogramowany i przemyślany w sposób intuicyjny. Wystarczy kilka godzin wprawy i jesteśmy w stanie w szybki i niewymagający sposób dotrzeć do interesujących nasz elementów w naszym komputerze. Jest to bardzo istotne, ponieważ przejrzystość i czytelność to podstawa, jaką powinno oferować dobre oprogramowanie ERP. Pamiętajmy o tym przy wyborze dostawcy, który dla nas system ten skonstruuje.
Artykuł powstał we współpracy ze specjalistami z firmy BPSC
